Segretaria amministrativa gestione front office/accoglienza...

Profilo Per un cliente operante nel settore della consulenza con sede in zona Langhirano, ricerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a dedicato/a alla gestione del front office e all'accoglienza. La figura selezionata supportera le attivita quotidiane di ufficio, gestendo la reception e l'accoglienza dei clienti. Il ruolo prevede inoltre compiti di segreteria amministrativa, dalla predisposizione alle pratiche di assunzione al monitoraggio degli incassi, alla gestione delle Riba. Il contesto di inserimento e' caratterizzato da procedure strutturate e dall'esigenza di mantenere ordine, puntualita e precisione in tutte le operazioni svolte al front office. Responsabilita Gestire quotidianamente il front office e gli appuntamenti. Rispondere a telefonate e email, registrando le richieste e inoltrando le comunicazioni ai reparti di competenza secondo le procedure stabilite. Supportare le attivita amministrative di base e affiancamento alle funzioni ficali e di elaborazione buste paga. Raccolta e aggiornamento della documentazione necessaria per appalti e qualificazioni aziendali. Skill e Professionalita Buone competenze comunicative verbali e scritte, con attitudine a interfacciarsi con clienti, fornitori e colleghi in modo professionale. Utilizzo di base degli strumenti informatici da ufficio, inclusi posta elettronica, agenda digitale e programmi di videoscrittura. Organizzazione del lavoro e gestione delle priorita, precisione nella compilazione di documenti, nella raccolta dati e nella archiviazione ordinata delle informazioni trattate al front office. Informazioni retributive

Retribuzione: da 25 a 27 k CCNL: Studi professionali Livello: 4 S Qualifica: impiegati Benefit Inquadramento contrattuale in linea con la qualifica posseduta e con le mansioni di segreteria amministrativa front office previste dal ruolo. Retribuzione definita secondo i parametri applicati dal cliente nel settore consulenza, commisurata alle responsabilita affidate. Ambiente di lavoro strutturato con procedure chiare, che favorisce organizzazione delle attivita quotidiane e gestione ordinata della reception. Possibilita di maturare esperienza nella gestione dell'accoglienza e della comunicazione interna ed esterna in realta di consulenza. Accesso alle dotazioni di ufficio necessarie allo svolgimento del ruolo, inclusi strumenti informatici e spazi dedicati al front office. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).