Tender Assistant

Per importante cliente specializzato in progettazione e produzione di articoli elettrici/elettronici siamo alla ricerca di un/una Tender Assistant da inserire all'interno dell'ufficio gare.

La risorsa avra un ruolo chiave nel supporto operativo, documentale e amministrativo delle procedure di gara, collaborando con il Bid Manager e con i colleghi commerciali. Responsabilita: Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati Coordinare le attivita documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attivita e sollecitando le azioni necessarie. Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale. Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilita. Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata.

Requisiti: Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative. Preferibile esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto alla gestione di gare d'appalto/neolaureato/a. Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; capacita di tradurre e revisionare documentazione tecnica. Buona conoscenza dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office. Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli. Capacita di lavorare per obiettivi e rispettare scadenze stringenti. Attitudine al problem solving. Ottime capacita relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

L'azienda offre assunzione a tempo indeterminato, opportunita di crescita nell'ambito gare. CCNL metalmeccanico, qualifica impiegato/a e ral a partire da 26000 € + ticket restaurant da 8 €.Luogo di lavoro: zona Melzo (MI)_no smartworking al momento Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time