Executive Assistant

Profilo

Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo

Adecco, ricerca, per conto di un’importante realtà operante nel settore

farmaceutico un/una:

Executive assistant

Responsabilità

La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente

impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.

Si occuperà di:

Accoglienza

di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata.

Coordinamento

e prenotazione delle sale riunioni.

Gestione

delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.

Organizzazione

e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta.

Pianificazione

delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali.

Gestione

di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.

Archiviazione

e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali.

Coordinamento

dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle

postazioni di lavoro).

Gestione

degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).

Predisposizione

di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi.

Collaborazione

con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni.

Coordinamento

degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software.

Calcolo

e gestione dei buoni pasto.

Supporto

ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur.

Supporto

ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia.

Gestione

del parco auto destinato ai dipendenti.

Skill e Professionalità

Requisiti:

Diploma

di scuola superiore o titolo equivalente.

Diploma/certificazione

in segreteria o amministrazione considerato un plus.

Esperienza

pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di

amministrazione d'ufficio.

Buona

conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus.

Buona

conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Power

Point) e di

Internet.

Informazioni retributive

Si offre:

Inserimento

in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. È prevista

possibilità di proroga.

CCNL:

Commercio 3° livello

RAL:

15K

Benefit

Orario:

part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di

pomeriggio

È previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore

settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo.

Informazioni Aggiuntive

Modalità di lavoro: in sede

Zona di lavoro: Milano Nord Est

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).