Office Manager a Milano zona Sud

Michael Page

• Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.

• Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.

• Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.

• Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.

• Supporto nell'attività legata alla contabilità ordinaria e prima nota.

• Monitoraggio delle scadenze amministrative.

• Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.

• Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.

• Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.

• Coordinamento delle comunicazioni e delle attività amministraive con clienti e partners anche internazionali.

La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.

• Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi.

• Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.

• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e/o Google Workspace.

• Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire le priorità.

• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

• Ottime capacità relazionali e comunicative.

• La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.

• Predisposizione a operare in un contesto internazionale e dinamico.

• La padronanza del gestionale Odoo sarà considerata un plus.

L'azienda cliente è una realtà attiva nel settore dentale e specializzata nelle tecnologie di stampa 3D per laboratori odontotecnici.

• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

• Percorso di inserimento strutturato con possibilità di crescita professionale.

• Concrete prospettive di stabilizzazione.

• Ambiente professionale, internazionale e in crescita.

• Retribuzione annua lorda tra i 24.000 e i 30.000 euro.

• Orari di lavoro: dalle 8.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.

• Data di inizio: dicembre 2026.

Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Settore: Altro

Ruolo: Customer Service